courrier ( 1)

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Administrations - Institutions

Montvalezan, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité opérationnelle de la Responsable Ressources Humaines, nous cherchons un agent(e) administratif polyvalent pour assurer des missions variées de secrétariat, gestion administrative, ressources humaines et comptabilité. Missions : GESTION ADMINISTRATIVE : - Suivi des dossiers administratifs divers - Classement, archivage et mise à jour des documents - Application des procédures internes et suivi des échéances RESSOURCES HUMAINES - support sur des dossiers tels que : - Suivi des absences, congés, formations et temps de travail - Préparation des éléments variables de paie - Gestion des dossiers du personnel COMPATIBILITE / FINANCE - support sur des dossiers tels que : - Saisie des factures, bons de commande et mandats - Suivi budgétaire et rapprochements comptables - Suivi dossiers subventions - Suivi baux locations et des loyers POLYVALENCE ET APPUI AUX SERVICES : - Soutien ponctuel au secrétariat des services techniques - Participation à l'organisation d'événements ou de manifestations locales SERVICE ACCUEIL ET SECRETARIAT GENERAL - support ponctuel : - Accueil physique et téléphonique du public - Gestion du courrier entrant et sortant - Rédaction[...]

Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Courchevel, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

***SAISON HIVER 2025-2026*** Poste nourri et logé Accueille et renseigne les clients sur les conditions de séjour, les formalités, les prix et les possibilités d'accueil d'un établissement d'hébergement hôtelier ou touristique, selon la charte qualité et la politique commerciale de l'établissement. Effectue les tâches administratives (réservations, planification, traitement du courrier, ...) et comptables (facturation, encaissement, ...) des dossiers clients. La connaissance du logiciel Opéra Cloud indispensable

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nonglard, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre agence MENTECH, spécialiste de l'emploi recherche pour l'un de ses clients un(e) - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F) Au sein d'une entreprise spécialisée dans la serrurerie métallerie, vous assisterez la direction. Votre rôle principal portera sur la partie secrétariat. Vos missions en quelques mots: - Traitement et saisie de mails (selon consignes de la direction) - Tri et rédaction de courrier - Gestion du standard téléphonique - Consultation et commandes de matières - Gestion, contrôle et archivages de dossier - Aide au complément et à la bonne présentation des appels d'offres - Rédaction de factures et de devis - Retranscription des BL sur carnet - Utilisation du logiciel de facturation CODIAL Vos horaires: Sur une base de 30h/semaine. Votre rémunération: Selon le profil et les compétences. Une expérience similaire sur ce type de poste est souhaitée. Une aisance aux outils informatiques est nécessaire Les compétences requises sont les suivantes : - Dynamisme - Polyvalence - Gestion du stress

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Bonneville, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

LE SECRETARIAT GENERAL Le secrétariat général, est un service mutualisé entre la communauté de communes Faucigny-Glières et la commune de Bonneville. Il apporte une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information et de suivi des dossiers à l'ensemble des services, aux directions générales et aux élus-es. VOS MISSIONS Au sein d'une équipe de 3 personnes (une responsable et une assistante), l'agent-e participe de manière polyvalente, aux activités du secrétariat général. Les missions principales s'articulent autour des deux axes suivants : - Secrétariat général : - participer à l'organisation des conseils municipaux et communautaires - rédiger les comptes-rendus des réunions d'adjoints et de bureaux, des réunions administratives ainsi que le procès-verbal des conseils municipaux et communautaires - garantir le suivi, la diffusion et l'archivage de tous les actes administratifs auprès des services et dans les registres - assurer la publicité de certains actes - assurer le suivi administratif des assurances, en lien avec la responsable du service - Secrétariat de direction : - gérer le courrier entrant et sortant (enregistrement,[...]

Technicien(ne) maintenance chauffage / Ventilation / Clim

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Saint-Gervais-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre entreprise familiale, spécialisée dans l'installation, la maintenance et le dépannage de chaudières fioul et gaz, recherche un technicien pour compléter son équipe. Vous aurez en charge la maintenance classique, l'entretien régulier et le dépannage des installations fioul et gaz au domicile de nos clients. Votre périmètre d'intervention se situe de Vallorcine à Cluses. Tout d'abord en binôme puis en toute autonomie, vous bénéficiez d'un véhicule de fonction pour réaliser vos interventions. Le diplôme et l'expérience dans le domaine sont appréciés mais pas obligatoires si vous possédez de solides connaissances sur ces appareils et que vous savez faire preuve de technicité et d'habileté. N'hésitez pas en ce cas à préciser ces compétences et votre expérience dans votre courrier joint au CV et nous complèterons votre formation sur le terrain. Vous travaillez en journée et en semaine, sur l'amplitude 8h30 - 17h30 et vous assurez une astreinte par mois sur le week-end, rémunérée en plus de votre salaire. Poste à pourvoir dès que possible, non logé.

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Dieppe, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vous avez le sens de l'organisation, le goût du travail en équipe et une vraie capacité d'écoute. Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une mission porteuse de sens. Rejoignez la Paroisse Catholique de Dieppe. Sous la responsabilité du Curé de la Paroisse, vous serez le pilier administratif et logistique de la vie paroissiale. Vous animerez et coordonnerez une équipe de bénévoles, tout en assurant la qualité de l'accueil et la fluidité des missions. 1. Missions de Secrétariat Paroissial - Animation, organisation et accompagnement de l'équipe des bénévoles. - Traitement du courrier et des mails, traitement des appels entrants et suivi de leur bonne orientation vers les personnes compétentes, tenue des agendas (paroissial, célébrations, salles de réunion, Eglises). Organisation du classement et de l'archivage. - Liens avec les partenaires externes de la Paroisse: mairie, pompes funèbres, prestataires divers. - Tenue des bases de données des paroissiens dans le respect des normes RGPD 2. Missions pastorales - Liens avec les différentes équipes de la Paroisse : liturgiques, funérailles, baptême, mariage, catéchuménat, catéchistes, accompagnement des personnes[...]

Secrétaire comptable

Emploi

Bihorel, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vos missions: Tâches administratives - Accueil téléphonique et physique des visiteurs, adhérents et partenaires - Gestion du courrier et des e-mails entrants/sortants - Rédaction et mise en forme de documents (courriers, notes, comptes rendus, convocations, dossiers de subventions) - Organisation de réunions et gestion d'agendas (Assemblée Générale, Conseil d'Administration) - Gestion des demandes de salles et des plannings de manifestations - Classement et archivage des documents administratifs - Suivi des dossiers administratifs (adhésions, conventions, etc.) - Appui à la gestion événementielle - Mise à jour des trousses de secours Tâches comptables - Saisie des factures fournisseurs et clients - Suivi des paiements et relances - Rapprochements bancaires - Classement et archivage des pièces comptables - Préparation des éléments pour le cabinet comptable - Aide à la préparation du budget et du bilan annuel - Préparation des éléments de paie - Gestion des stocks Communication : - Réalisation et diffusion de documents (invitations, affiches, etc.) - Participation à la rédaction et à la diffusion des supports de communication (affiches, flyers, newsletters, réseaux sociaux,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Coulommiers, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre d'un contrat de remplacement, nous recherchons un assistant administratif (H/F) pour le service urbanisme. * Accueillir le public : - Accueil physique et téléphonique, - Orientation des administrés ou des professionnels vers les autres agents du service. - Apporter les premiers renseignements en matière d'urbanisme. * Assurer le secrétariat administratif du service : - Gestion du courrier (arrivée/départ), - Gestion des dossiers (enregistrement des dossiers et suivi administratif des dossiers) - Organisation de réunion, de rendez-vous, gestion des fournitures du service, - Classement, archivage. * Participer à la procédure de traitement des demandes d'autorisation d'urbanisme Gérer la réception et le suivi des demandes d'autorisation (permis de construire, déclarations de travaux.) : - Réception et saisie informatique des dossiers, - Transmission aux agents instructeurs, - Gestion des registres et mise à disposition des dossiers pour le public. * Traiter les demandes de certificats d'urbanisme (CU) et renseignements d'urbanisme (RU) : - Réception, enregistrement et traitement des demandes, - Transmission des certificats aux notaires. Poste à temps complet[...]

Négociateur(trice) de sites télécoms en téléphonie mobile

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre du déploiement des stations relais de téléphonie mobile de notre client, nous recherchons un Négociateur Télécom (H/F). Vos missions principales seront les suivantes : - Négocier, prospecter et identifier des points hauts ou terrains en vue d'installer des stations relais de téléphonie mobile. - Étudier la faisabilité technique des sites potentiels. - Négocier et rédiger, auprès des bailleurs sociaux, communaux ou privés, les baux ou conventions d'occupation nécessaires. - Déposer les dossiers d'autorisation et rencontrer les administrations compétentes, en lien étroit avec le client. - Rédiger les rapports de visite et assurer les relances par mail ou courrier. Profil recherché : - Issu(e) d'une formation type BTS Commercial Immobilier ou Master en immobilier d'entreprise, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience en prospection, idéalement dans le domaine de la négociation de sites Telecom. - Maîtrise des outils Microsoft Office, en particulier Excel. - Mobilité indispensable pour des déplacements fréquents sur la région Île-de-France. - Doté(e) d'une bonne aisance relationnelle, vous savez instaurer un climat de confiance avec vos interlocuteurs[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Lavaur, 81, Tarn, Occitanie

La Fédération APAJH recherche pour son Foyer de Vie et SAIS Jacques Besse de Lavaur (81) Un.e Assistant.e Administratif.ive en CDD - Temps Partiel Dans le cadre d'un remplacement pour absence maladie, vous assurez un rôle prépondérant au sein de l'accueil de l'établissement. Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre réactivité vous permettent de contribuer à la qualité de l'accompagnement de l'équipe. Vous contribuerez notamment aux missions suivantes : - Accueil Physique et Téléphonique - Ouverture et Distribution du courrier - Traitement des données diverses en lien avec l'accompagnement des personnes et des services généraux - Participation à la mise à jour des bases de données téléphoniques - Convocations et courriers divers - Création de supports - Contrôle des affichages - Appui à la facturation Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra s'étoffer en fonction de la durée du contrat et des compétences du candidat retenu. Vous êtes titulaire d'une formation dans le domaine de la gestion administrative et une expérience dans le secteur médico-social serait appréciée. Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise à l'écrit. Vous êtes autonome[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients : Assistant (e) de gestion administrative/commerciale 25h du lundi au vendredi. Vos missions consisteront à : Etablissement de devis Facturation Répondre aux demandes des clients sur leur commande (délais, références, retard de livraison) Dépôt des factures sur chorus pour les établissements publics, par mail pour certains clients, et par courrier pour les autres établissements privés Archivage Gestion de paies Ce poste est à pourvoir dès que possible. Profil recherché : Le profil recherché : Expérience souhaitée de 5 ans min sur un poste similaire Bac + 2 ou équivalent 25h du lundi au vendredi. Rigoureux Organisé Bon relationnel Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Fondation la Providence, située dans le Vaucluse, à Orange 84100, est un établissement de moins de 50 ETP, intervenant dans le champ de l'action sociale, autour des missions suivantes : accueil et accompagnement de mineurs et jeunes majeurs confiés à la protection de l'enfance. Nous recrutons un Secrétaire Administratif (H/F) sur la Maison d'Enfants à Caractère Social Rejoignez une équipe dynamique et solidaire, dans un établissement engagé dans le champ de l'action sociale Poste en CDI, à temps plein, à pourvoir à compter du 1er décembre 2025. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire et sous la responsabilité de la directrice de l'établissement, vous assurez le suivi administratif et organisationnel des activités liées à l'activité sociale de l'établissement. Vos missions incluent notamment : Accueil, secrétariat courant et intendance: Assure l'accueil physique et téléphonique, le suivi des mails, et transmets les informations aux interlocuteurs concernés ; enregistre, trie et répartie le courrier et les informations Assure la frappe et la mise en forme de documents : courriers, notes de service, d'information, et rapports éducatifs, en participant à la correction[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Châteauneuf-de-Gadagne, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

ATV-ATIS est une association tutélaire qui intervient auprès d'environ 900 majeurs protégés sur l'ensemble du Département du Vaucluse. Au sein d'une équipe dynamique et engagée, l'assistant(e) chargée d'accueil a pour principales missions : - L'accueil téléphonique sur les temps de permanence des mandataires, - Le traitement du courrier (affranchissement, tri, dispatching) - Numérisation des documents : dans le cadre d'une réorganisation du traitement numérique des documents (scan des documents dans le logiciel métier, archivage), la personne recrutée aura la référence de la "GED". Profil recherché : - Capacité d'écoute, - Bienveillance, - Aisance orale, Sens relationnel, capacité à gérer les situations tendues, - Sens du travail en équipe, - Disponibilité et adaptabilité - Organisation, rigueur - Autonomie, discrétion, - Aisance avec les outils informatiques. Ce poste à mi-temps est organisé sur 4 matinées par semaine, les lundi, mardi, jeudi et vendredi. Poste à pourvoir au 2 Janvier 2026.

Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Immobilier

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) d'agence ! Vous souhaitez intégrer une agence immobilière indépendante à taille humaine, dynamique et conviviale Vos missions principales : - Accueillir les clients en agence, par téléphone et par mail. - Assurer la gestion du courrier, des fournitures, des clés ainsi que le classement dans la GED. - Être l'interlocuteur/trice privilégié(e) des clients, prestataires et partenaires en lien avec les pôles Gestion, Location et Syndic, et veiller à une communication fluide au sein de l'équipe. - Appuyer l'équipe et le manager dans l'ensemble des tâches administratives liées à l'activité de l'agence, en relation avec propriétaires bailleurs et locataires. Votre profil : Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel. Formation de type BTS ou expérience significative dans l'immobilier. Maîtrise des outils Microsoft Office. Conditions : Rémunération selon profil et expérience.

Chargé / Chargée d'exploitation nettoyage de locaux

Emploi Administrations - Institutions

Boissière-de-Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Sous l'autorité du chef d'équipe en charge de l'exploitation des salles polyvalentes et de la logistique évènementielle, vous assurez l'exploitation des salles et participez à la logistique événementielle nécessaire au bon déroulement des manifestations locales publiques, privées, associatives et autres, au sein d'une équipe de 5 agents. Vous veillez au fonctionnement des équipements et à la propreté des sites, avant et après occupation. Vos missions.: Vous préparez les salles polyvalentes en fonction des configurations d'utilisation (locations privées, séminaires, expos, cérémonies, mariages, événements locaux, assemblée générale et manifestations diverses, .) Vous effectuez l'ensemble des prestations liées à l'occupation des établissements dont vous aurez la charge, notamment en veillant à la propreté des lieux, avant et après chaque utilisation Vous réalisez l'entretien régulier de ces salles polyvalentes, en matière d'hygiène et de propreté : nettoyage des sols et des surfaces, désinfection des équipements sanitaires, nettoyage et rangement des mobiliers et équipements divers Vous assurez la mise en œuvre des besoins techniques et réglementaires en rapport avec[...]

Conseiller(ère) commercial(e) en assurances

Emploi Assurances

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

La satisfaction client est pour vous une priorité ? En rejoignant notre agence située à Belfort, nous vous offrons la possibilité de devenir un acteur essentiel de la satisfaction de nos sociétaires. Vos principales responsabilités : Dès votre prise de poste, vous bénéficierez d'une formation de plusieurs semaines à nos produits et services. Elle vous permettra de remplir les missions suivantes au quotidien : Prendre en charge les appels entrants et traiter les demandes des sociétaires en démontrant une appétence commerciale et en cherchant à maximiser la satisfaction de nos sociétaires par une approche proactive. Gérer le traitement du courrier et des emails, dans le respect des délais de traitement attendus pour satisfaire nos assurés Maintenir une relation client de qualité, en accordant une grande importance à la satisfaction et à la fidélisation de nos assurés. ❤️ Nous apprécierons chez vous : L'envie de rejoindre une équipe où la personnalité de chacun fait la force du collectif. La capacité à remettre en question ses acquis, s'adapter au contexte et développer ses compétences en continu. La conduite efficace d'un entretien de vente, de l'accueil à la souscription[...]

Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Bièvres, 91, Essonne, Île-de-France

Vos missions principales: Sous la responsabilité du directeur , vous assurez des tâches administratives , comptables et d'organisation avec une forte composante internationale. Gestion administratives et organisationnelle: Assurer le classement, le courrier, l'archivage (physique et numérique) et le suivi structuré des documents administratifs et commerciaux. Gérer la logistique de déplacements internationaux et l'organisation de la participation à des conférences (en France et à l'étranger). Support comptable et RH: Gérer le cycle complet des factures fournisseurs et clients (enregistrement, vérification, transmission comptable et suivi des paiements). Gérer le suivi administratif des congés, note de frais et dossiers du personnel. Votre profil et compétences: Expérience: vous justifiez d'une expérience significative dans des fonctions d'assistanat de direction ou de gestion polyvalente. Langues: maîtrise courante et professionnelle de l'anglais (lu, écrit, parlé) est indispensable pour échanger avec nos partenaires internationaux. Compétences: Maîtrise avancée du pack office (Word, Excel, Powerpoint) , de la suite google (Gmail, Google Sheets, Docs, Slides), teams... Comptabilité[...]

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Sécurité - gardiennage

Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons pour un client du secteur du luxe situé à Asnières-sur-Seine (92), un(e) Hôte(sse) d'Accueil en CDI. Vous assurez les missions suivantes au quotidien : - Accueillir et orienter les collaborateurs et prestataires en coordination avec le PC sécurité (gestion des accès, identification). - Accueillir les coursiers et gérer la navette interne. - Assurer le tri du courrier. - Organiser les salles de réunion (réservations, demandes spécifiques, suivi de l'entretien avec le prestataire). - Préparer les plateaux repas (petits-déjeuners et déjeuners). - Mettre à jour les documents partagés (planning, compte rendu journalier, statistiques mensuelles). - Transmettre les demandes de réservation des places de parking pour validation. Cette liste n'est pas limitative. Horaires variables : 7h-14h / 13h-20h (du lundi au vendredi) Le poste est en CDI à pourvoir immédiatement. Rémunération : 2 047€ brut/mois Dans le cadre de sa politique inclusive, Torann-France étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. - Sens du service et excellentes qualités relationnelles. - Organisation, rigueur et réactivité. - Maîtrise[...]

Responsable de la relation clientèle

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Châtenay-Malabry, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recrutons un(e) responsable client Front Office, vos principales missions seront : - Vous établissez, suivez et optimisez la planification des interventions des techniciens en fonction de différents critères : leurs secteurs, de l'urgence et du temps d'intervention nécessaire - Vous répondez aux appels téléphoniques de nos clients (occupants /syndics) et les contacter pour prise de rendez-vous - vous répondez aux différentes demandes par mail ou courrier, demandes d'informations, réclamations éventuelles outil utilisé : Sales Force + outils interne Vous avez un goût prononcé pour le contact et la relation clientèle Votre autonomie, sens organisationnel et esprit d'équipe seront des atouts majeurs

Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Pour notre client, société de prestation de services IT, nous recrutons un(e) assistant(e) services généraux et administratif afin de contribuer au bon fonctionnement opérationnel du siège en garantissant la qualité des services généraux et des supports administratifs. Il/Elle assure l'ensemble des veilles, interventions et actions nécessaires au bon état des locaux, au confort des collaborateurs et à la continuité de l'activité. Le poste implique une forte autonomie, une prise en charge fiable des besoins matériels et administratifs ainsi qu'une coordination fluide avec l'office manager et les équipes internes. Rattachement hiérarchique : Office Manager Missions principales Administration du personnel - Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs (logistique, installation, matériel). - Gérer les titres de transport. - Assurer l'affectation et les commandes de tickets restaurant. Secrétariat et services généraux - Gérer le standard téléphonique et la boîte mail « contact », assurer le dispatch des demandes. - Accueillir les salariés, fournisseurs et clients. - Réceptionner et distribuer le courrier, colis et recommandés ; effectuer le relevé quotidien. - Effectuer[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Malakoff, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le groupe Vizea, spécialisé dans l'ingénierie Développement Durable depuis 2006, accompagne les acteurs de la construction de la ville et les entreprises pour permettre la transition écologique de notre société. Fort de ses 70 collaborateurs, Vizea poursuit son développement et recherche un.e Assistant.e administratif.ve et Appels d'Offres pour intervenir au sein de son entité Pôle Commercial & Communication. Notre approche transversale nous confère une vision globale avec une réelle position de force pour initier un changement durable. Vizea est implantée nationalement avec des agences à Bordeaux, Lyon, Nantes, La Réunion et son siège à Paris. Notre structure s'organise autour de 5 métiers : Construction, Urbanisme, Territoire, Mobilité et Transition Environnementale des Entreprises. Vizea c'est aussi : - Une société à taille humaine et indépendante - Une solidarité et une bienveillance au sein de notre équipe - Une expertise consolidée par nos échanges et nos formations internes - Une politique RSE forte promouvant l'éthique et l'équité Les missions confiées : Intégré(e) à une équipe pluridisciplinaire et dynamique, et placé(e) sous la responsabilité du Responsable[...]

Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bobigny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le cabinet : Forte d'une équipe intégrée de 120 personnes, dont 7 administrateurs judiciaires, répartis sur 27 bureaux, AJAssociés met à disposition des pôles de compétences spécialisés afin d'accompagner les dirigeants dans la restructuration de leur entreprise. L'administrateur judiciaire exerce, en sa qualité d'auxiliaire de justice, une mission de service public, sous le contrôle des juridictions. Des premières difficultés aux procédures collectives, AJAssociés assiste les dirigeants dans les négociations avec leurs créanciers, les restructurations de leur endettement opérationnel ou d'acquisition et le redimensionnement de leur entreprise par l'apport d'un soutien personnalisé. Le cabinet intervient également, dans le cadre de missions confiées par les juridictions civiles, à la résolution des difficultés rencontrées par les copropriétaires, en collaboration avec les pouvoirs publics, ou à la sauvegarde des intérêts patrimoniaux des particuliers (indivision, succession, séquestre, expropriation). Aux côtés de l'administrateur judiciaire et ses collaborateurs, vous aurez notamment pour missions : - Traitement des appels téléphoniques ; - Elaboration de courrier,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre agence Optineris recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez un soutien essentiel pour assurer le bon déroulement de l'activité de l'entreprise. Vous interviendrez sur un large éventail de missions quotidiennes et participerez activement à la gestion administrative de différents services. Missions et responsabilités : Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du courrier entrant et sortant, tout en garantissant l'orientation des correspondances vers les bons interlocuteurs. Réaliser le suivi et la saisie des documents administratifs : devis, factures, bons de commande, rapports et courriers divers. Gérer l'archivage physique et numérique des documents, en respectant les procédures internes de classement et de confidentialité. Participer à la préparation des réunions : rédaction d'ordres du jour, prise de notes, mise en forme de comptes rendus. Mettre à jour les bases de données internes et assurer le suivi des dossiers clients, fournisseurs et partenaires. Assurer divers travaux de gestion administrative, tels que la gestion des plannings, l'organisation logistique de déplacements[...]

Secrétaire

Emploi

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Missions principales : Rattaché(e) au responsable d'agence, vous serez en charge de : Missions principales Accueil & Administration Accueil téléphonique et physique des clients et chauffeurs Gestion du courrier, classement, archivage Mise à jour des dossiers clients et des documents de sécurité (CACES, assurances, contrôles techniques.) Gestion des locations Création, rédaction et suivi des devis Établissement et envoi des contrats de location pour : pelles grues mini-pelles nacelles dumpers, chargeurs, compacteurs, etc. Gestion du planning des engins (disponibilités, retours, mises à disposition) Organisation des livraisons et reprises sur chantier (coordination avec chauffeurs et techniciens) Facturation & Suivi client Émission des factures (location, transport, carburant, dommages.) Relances clients et suivi des règlements Suivi des litiges ou anomalies (engins endommagés, retards, heures supplémentaires.) Profil recherché Expérience en secrétariat, administration commerciale ou location (idéalement dans le BTP) Connaissance des engins de chantier (pelle, grue, nacelle) appréciée À l'aise avec les logiciels bureautiques et outils de gestion Organisation,[...]

Logisticien / Logisticienne

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans les services postaux, un FACTEUR(H/F). Poste en 35h, prévoir un samedi sur deux travaillé, formation à votre arrivée. Tournée motorisée mixte. (courrier, colis et imprimés publicitaires) - Distribution du courrier et des colis. - Respect des délais de livraison et qualité du service. - Utilisation d'un véhicule de service pour les tournées. - Relation de proximité avec les clients. Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. - Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire. - Permis de conduire B obligatoire. - Sens du service client et bonne communication. - Capacité à respecter les délais et à travailler de manière autonome. - Connaissance du secteur géographique de Sainte-Maxime appréciée. Rejoignez notre[...]

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

Nous recherchons pour notre cabinet juridique un(e) assistant(e) polyvalent(e) (H/F), en CDI. Vos missions sont les suivantes : 1- Accueil et relations clients : L'accueil physique et l'accueil téléphonique 2 - Gestion des communications Boîte mail « Contact » Mise à jour quotidienne de la boîte mail. Tri des mails entrants. Transmission aux associés des demandes des clients potentiels. Traitement des candidatures Rédaction et envoi de réponses négatives aux candidats non retenus. 3 - Logistique et intendance Organisation des repas de la réunion hebdo Gestion de la commande des repas pour les réunions hebdomadaires Propreté et approvisionnement (cf visuels références) Maintien de la propreté et de l'ordre dans les salles de réunion ainsi que dans la cuisine et l'espace convivialité Vérification et approvisionnement des consommables 4- Gestion des ressources matérielles Tickets restaurant Remboursement de 50% de l'abonnement transport Distribution des tickets restaurant au personnel. Courrier et colis Réception, vérification et transmission des courriers et colis. Commande de timbres et gestion des avis de recommandés (nationaux et internationaux). Gestion des outils[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Réceptionniste en hôtellerie

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Technicien(ne) maintenance chauffage / Ventilation / Clim

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Négociateur(trice) de sites télécoms en téléphonie mobile

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire

Chargé / Chargée d'accueil

Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Chargé / Chargée d'exploitation nettoyage de locaux

Conseiller(ère) commercial(e) en assurances

Assistant / Assistante de direction bilingue

Hôte / Hôtesse d'accueil

Responsable de la relation clientèle

Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire

Logisticien / Logisticienne

Aide-comptable

Facteur / Factrice

Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Agent / Agente d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Assistant / Assistante de direction

Facteur / Factrice

Agent / Agente d'accueil

Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Assistant administratif / Assistante administrative

Facteur / Factrice

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant / Assistante de direction

Facteur / Factrice

Assistant administratif / Assistante administrative

Ressources supplémentaires